办公桌决定了你的效率与专业！这10件法律人必备办公用品你都有吗？ | 品牌星

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所谓办公桌，就是自己长时间工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也影响你的工作效率，也会让客户对你的印象加分。

我们要整理出较为空闲的一个小时，对自己的办公桌整理，根据实际需求、办公频次、紧急程度等划分功能区，固定物品区域位置，避免随手乱放最后桌面又变得凌乱不堪，这样才能营造一个整洁而舒适的办公区域。

下面小编总结了律师的办公桌上必备的十件办公物品，来看看你的办公桌有吗？

1、档案盒

建议刚刚入行的实习律师和律师助理们重视案卷，整理案卷，保存案卷，研究老师们的案卷。这将有助于你培养和树立良好的执业习惯。

一本完整的案卷需要下列材料：

（1）案卷封面

（2）案卷目录

（3）授权委托书、委托代理合同

（4）判决书、裁定书、决定书、应诉通知书，举证通知书，出庭通知书、法院传票等

（5）起诉书、答辩状、代理词、申请书、法律意见书、备忘录、举证质证意见等律师文书

（6）原告证据清单以及证据文件

（7）被告证据清单以及证据文件

（8）结案报告

成功的文人著作等身，成熟的律师案卷等身。当你有几十本左右的案卷的时候，相信你看着桌上厚厚的档案也会对自己充满自信。

2、书立

档案盒和文件总是这么多，这么才能让他们都规整的在办公桌上呢？

选择适合办公需求的文件架，可让资料变得整齐，简约又大方的设计，还有可以伸缩的设计，都会让你的档案更容易规整和查找。

3、长尾夹

大概十个律师十个都在桌面上准备了长尾夹，其实他不仅能够帮你固定文件，同时还可以收纳各类数据线、插头、耳机等杂乱的小东西。

4、日历

律师是最忙的人群之一，有效的日程管理，高效的事务安排，才能增加单位时间的价值。

同时，针对于一些律师来说，手机app的日程可能总是不太方便，那么一个简洁明了的日历就是必备的。

5、扫描仪

现在市面上的这些扫描仪不仅可以扫描A4文稿，有的甚至可以扫描身份证、指纹及照片，还有的可以连接wifi,方便传输文件。

小伙伴们可以自行选择是否要自备一台扫描仪，进一步提高自己的工作效率。

从一堆杂乱无章重重叠叠的A4纸中找一个文件，相信这种痛苦的体验小伙伴们都有过，因此真诚建议在拿到纸质文件时第一时间就是扫描存档。

如果觉得扫描仪太贵或者占用地方也可使用手机APP扫描全能王，便捷清爽，方便手机APP和网站同步。

扫描过的文件，一定要原件留存。

6、便利贴

我们可以把接下来需要完成的任务记在日历本上，也可以买一些便利贴，把最近需要完成的任务记下来贴在工作的位置上，以提醒自己完成，辅助台历进行工作任务备忘。

同时也要学会事情分类贴标签：根据事情的紧急程度和重要程度大致可以分为4类。

1）既紧急又重要的事情（马上完成）

2）紧急但不重要的事情（委托他人办理）

3）重要但不紧急的事情（制定计划）

4）既不紧急也不重要的事情（置之不理）

7、计算器

虽说现在手机也有计算器功能，但在谈判桌上摆放一个计算器，也显得律师的细心。

对于一些需要计算数额的案件，有一个计算器在旁，随时可以将数据算出来，当场为当事人解答。

8、常用万能夹

建议律师准备一个常用的文件夹，将身份证、执业证、驾驶证、看守所通道卡……统统放进夹层，把这些能够证明你是你并且能够证明你是律师的全部证件放在夹层。

这样节省的时间就是无上限的——毕竟你不知道为了这小小的失误你要耗费多少无用的时间成本。

9、A4文件夹

假如你有一个单独的小文件夹，里面是空白的委托合同、委托书、介绍信、执业证复印件、以及空白A4纸，专门放在公文包的另外一个隔层，那么，你再也不会因为忘记某样手续而白跑一趟。

而且在办公桌上常备着这些文件，有些临时外出的需求就非常好解决的了。

10、电脑支撑架

律师需要在电脑上进行办公检索，长时间的工作不仅伤害眼睛，还会伤害颈椎，如果需要长录文档，准备一部支撑架，保持文档与目光垂直。

而且现在的很多支撑架还兼顾了收纳的功能，笔记本、手机、耳机、计算器、装订机等小物品都可以很方便的进行收纳。

结语

对于律师而言，最珍贵的就是时间成本，所谓的时间成本，一方面是为了客户的需求和利益需要律师分析案情、研究材料、解答咨询、撰写意见所付出的时间代价，也包括完成上述任务所占用的时间内造成其他潜在客户和市场机会的丢失，以及侵占的休息时间。

因此，让自己的工作高效而简洁，就能极大程度上提高自己的工作效率，节省时间成本，并且给客户留下一个好印象。

最后附上一张斯伟江律师的办公桌，致以诚挚的敬意！

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你觉得还有哪些是办公桌必备的物品呢？

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比如那个即使备了十支也也找不到的黑色签字笔o(╥﹏╥)o

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